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创业者如何做好企业注册之前准备工作

发布日期:2008-04-16  2008-04-16日文章 2008年精华 2008年04月精华
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废墟生存法则1:莫造业,造业遭雷劈  最新雷劈死名单创业如何做好企业注册之前准备工作

本问转自[]  目前,有相当多的创业者对如何做好企业注册之前的准备工作认识不足,加上没有经验,常会为创业之路埋下隐患。因此,创业者在企业注册之前应注意做好以下一些工作。   选好创业项目   选好创业项目是创业成功的前提。选项目除了要舍得花时间和精力外还需要掌握一定的方法。对看着可行的项目要在纸上列提纲分析,淘汰那些有明显问题的项目,然后对备选项目进行深入可行性分析,发现有问题的一律淘汰。对剩余的2-3个可行项目进行比较,选出最适合自己的项目,最后写出可行性分析报告作为决定投资、进行合作的依据。不熟悉可行性分析报告写作的创业者可对照参考样本逐条分析,并把分析结果记下来,最后可以请专业人士帮忙加工成规范的报告。   创业者在完成可行性分析报告的过程中,应本着实事求是的原则,尽量采用定性分析与定量分析相结合的方法,要对项目的可操作性进行具体详细的论证。在进行项目可行性分析时应该避免出现以下情况:简单推断市场前景、夸大技术优势作用、低估竞争对手、片面理解扶持政策、漏算所需资金支出、过高估计投资回报、回避可能出现问题等。   另外,目前存在的几种现象也值得警惕:一是不认真进行可行性分析就盲目投资;二是可行性分析时先主观臆造结论然后“凑”论据;三是不顾实际情况一味将可行性报告编成“可批性”报告。   打好组织基础   打好组织基础是企业“长治久安”的关键。   建立良好的企业组织首先要确定企业组织形式。企业组织形式主要有独资、合伙、股份合作、有限责任公司、股份有限公司等。有限责任公司内部的法律关系界定的比较清楚,规范起来相对容易,企业以注册资本对外承担责任,投资者不负连带责任。高新技术企业往往有两个以上的投资者,项目风险较大,自身实力较弱,宜选择有限责任公司形式。   其次,选择投资合作伙伴。这种合作是资本性合作,其难度要比企业经营过程中的业务性合作难度大得多。选择投资合作伙伴时,不要为了分担创业风险有意增多股东,要在满足投资需要的基础上尽量减少股东;不要因为过分看重潜在合伙人的某种优势(例如专业技术、资金实力、经营场所、业务渠道等)而忽视其人品优劣的重要性;不要因为一时谈得投机就忽视其“出身”、“家庭”、“地域”等深层次背景因素,做到既要“情投意和”又要“门当户对”。   最后,明确股东分工。企业初创时,规模一般比较小,几个股东往往既是投资者又是经营管理者,甚至还是工作人员。这种情况下,往往会出现几个股东争着负责有利可图的工作或者互相推诿责任的现象,这将大大降低企业的运行效率。因此,创业之初就有必要按每个股东的经营管理能力确定岗位,按岗定位,各司其职,形成整体优势。   签好投资协议   签好投资协议投资者才能获得必要的法律保障。投资协议一般由投资人共同指定的人员起草,在各投资人都签字或盖章后生效,必要时可以进行法律公证。为避免纠纷,一般应明确规定出资须在企业注册时一次全部到位,特别是以机器、设备或厂房、技术等非货币形态出资的,企业注册后要立即一次性办完财产转移手续。   实践证明,企业注册时先投入部分资产,经营过程中再陆续投入的办法,往往会造成股权比例不清。投资协议要真实表达各投资人达成的共识,语意清楚、用词准确、签字(盖章)完整,尤其是出资比例、出资方式、到位时限、违约责任和争议解决等关键条款,更要详细、具体,防止出现无效协议或条款。   管好筹办财务   管好筹办财务是防止“乱账”的关键。企业一般在成立之前就已经有了财务支出,其中包括筹建期间的人员工资、电话费、交通费、房租(开业前的)等。企业注册成立前的财务管理混乱绝非个别现象,例如有的开支凭据不符合财务规定无法入账,不能在企业成立后列入开办费;有的手续不全、账目不清。   事实表明,企业注册前的财务管理不规范,最容易造成股东之间的猜疑。比较可行的解决办法如下:一是各投资人按投资比例负担筹办经费。二是制定简单可行的财务管理规定,主要内容是开支审批、报销事项、剩余款项处理等,特别要规定筹办经费集中保管、先筹集后使用、先审批后开支、先借钱后花钱、先签字后报销。三是专人保管经费、原始单据,登记开支流水账,根据《小企业会计制度》和有关税务规定,开办费可以按5年分摊,这对股东也有实际的经济利益。企业注册登记后,剩余经费一般按原筹集比例一次退给投资者,相关手续各投资人和企业留存;原始单据和账目必须正式移交给企业财务人员处理,原始单据作为开办费的凭据入企业财务账,账目应该列入企业财务档案留存备查.

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